Fases i principals línies d'actuació
La proposta d’implementació d’una oficina per impulsar la rehabilitació energètica i energies renovables té tres fases:
1- Fase de disseny: Aquesta té per objectiu dissenyar l’oficina d’acord amb les necessitats i desitjos del municipi així com també, estimar l’impacte (social, econòmic i mediambiental), distribuir els recursos humans i materials necessaris i elaborar un pla d’implantació per assegurar que aquest sigui ràpid i efectiu. Es desenvolupa de la manera següent:
En primer lloc consisteix en la definició del projecte, la seva justificació i la seva aprovació. En aquesta fase, s'estudien les necessitats del territori, es valoren les oportunitats que ofereix la rehabilitació energètica i es defineixen els objectius del projecte. També es preveu l'elaboració d'un pla estratègic que reculli les línies de treball que es desenvoluparan durant els anys que durarà el projecte.
En segon lloc es defineix l'estructura de l'oficina, la composició del personal i les seves funcions. Es fa una avaluació de les tasques que s'hauran de realitzar i es defineixen els protocols de treball. També es preveu la selecció del personal necessari per a la posada en marxa del projecte.
En tercer lloc es defineixen els recursos necessaris per a la posada en marxa de l'oficina. En aquesta fase es determina el pressupost necessari per al funcionament de l'oficina, es valora la necessitat de contractar serveis externs i es defineixen les necessitats de material i equipament.
2- Fase d’implantació: En aquesta fase es materialitzen les activitats descrites en el pla d’implantació elaborat a la fase de disseny, amb l’objectiu d’integrar les eines i els processos necessaris, seleccionar i formar el personal i elaborar el material de comunicació i difusió. Es posa en marxa dels diferents programes que s'han definit en el pla estratègic. En aquesta fase es realitzen les tasques que s'han planificat i es posen en marxa els diferents programes que es desenvoluparan durant els anys que durarà el projecte.
3- Fase operativa: L’última de les tres fases comença amb l’obertura de l’oficina. L’objectiu és mantenir la qualitat del servei a partir de la formació contínua del personal i seguiment dels projectes. És la d'avaluació dels resultats obtinguts i la seva difusió. En aquesta fase, es realitza una avaluació dels resultats obtinguts, es mesura l'impacte del projecte i s'elaboren informes per a la seva difusió a la població i altres entitats interessades. També es fan les accions necessàries per a la continuïtat del projecte en el futur.
En la fase operativa, l'Oficina de Rehabilitació Energètica amb la finalitat d’acompanyar durant tot el procés de reforma, ajuda a definir la rehabilitació que millor s’ajusta a cada situació, a trobar professionals qualificats i de confiança, així com també informar de subvencions i gestionar-les i altres ajudes incloent un finançament assequible.
És un servei totalment gratuït, que posa a disposició un equip de professionals disposats a ajudar per millorar energèticament les llars. Està format per experts energètics, capacitats per fer una diagnosi energètica i d’habitabilitat dels habitatges i proposar actuacions de millora; una persona dinamitzadora, que farà recerca dels possibles propietaris interessats a rehabilitar; personal administratiu i una persona per dur a terme accions de màrqueting i comunicació. El que es pretén és, a través d’una finestreta única, donar una resposta integral i personalitzada que es traduirà en un assessorament i acompanyament tècnic, administratiu i financer fins al final de l’obra.

Actors que hi han intervingut
| Nom |
Tipus |
Fase en la qual intervé |
Tipus d'intervenció |
Acció – Generalitat de Catalunya |
Administració autonòmica |
Disseny |
Impulsor |
Ajuntament de Granollers |
Administració local |
Totes |
Totes |
Col·legi administradors de finques |
Entitats i associacions |
Implementació |
Impulsor |
Col·legi d'aparelladors, arquitectes i enginyers Barcelona |
Entitats i associacions |
Implementació |
Impulsor |
Col·legi d'arquitectes de Catalunya |
Entitats i associacions |
Implementació |
Impulsor |
Col·legi d'enginyers industrials de Catalunya |
Entitats i associacions |
Implementació |
Impulsor |
Gremi constructors |
Entitats i associacions |
Implementació |
Impulsor |
Gremi d’instal·ladors |
Entitats i associacions |
Implementació |
Impulsor |
Recursos econòmics
Total euros per període
381.103.59
Característiques generals del finançament (períodes, tipus...):
Provinents dels Fons Next Generation
Llista de recursos econòmics
| Nom de l'ens |
Modalitat de l'aportació |
Període de finançament |
Quantitat |
Observacions |
| Des de |
Fins a |
| Ajuntament de Granollers (2022) |
Subvencions públiques |
01/01/2022 |
31/12/2022 |
133.872,90€ |
|
Recursos humans
- Gestor de programa.
El 25% de dedicació d’una persona amb perfil de gestor de programa que és responsable de coordinar les tasques de l’equip i operativa diària, resoldre incidències, donar suport en l’organització d’accions de difusió i comunicació i participar en elles (sessions informatives i webinars) i s’encarrega de la dinamització i impuls de la fase de concepció de comunitats energètiques i projectes de reforma de gran complexitat i reportar en primera instància, al responsable de l’oficina (cap d’àrea d’habitatge de l’Ajuntament de Granollers) i al comitè de seguiment.
- Expert energètic
Equip format per dos experts energètics (1 arquitecte i 1 arquitecte tècnic, a temps complert (100%), especialitzats en eficiència energètica i energies renovables que són responsables d’acompanyar i assessorar els ciutadans. Així com també, en l’acompanyament en la creació de comunitats energètiques.
- Agent comunitari
Una persona amb dedicació total (100%) que s’encarrega de les tasques de mediació en comunitats de propietaris i proporcionar assessorament als ciutadans en optimització de factures energètiques i consells en bons hàbits domèstics.
- Administració
Una persona una amb dedicació completa (100%) i l’altra amb dedicació parcial (50%) que s’encarreguen en primer lloc, de la primera atenció al client, ja sigui en oficina, email o telefònica, posar visites en agenda, gestió de la plataforma digital i tramitacions administraries. Per altra banda, també se n’encarreguen de la gestió integral i tràmit dels expedients de subvencions municipals, autonòmiques, estatals i europees que engloba dos grans blocs de funcions, que són, per un costat, la gestió dels corresponents expedients administratius que permetin la tramitació dels fons públics corresponents en aplicació del marc jurídic establert per la Llei General de Subvencions, les bases i les convocatòries corresponents, i d’altra banda, la verificació tècnica de les actuacions objecte de subvenció que han de revertir en l’obtenció dels fons públics.
- Comunicació, màrqueting i disseny
Una persona amb dedicació parcial (35%) que s’encarrega de dissenyar i implementar el pla de comunicació i difusió, incloent accions de màrqueting social, digital, gestió de les xarxes socials i disseny de material gràfic i audiovisual.
Normes i mecanismes de participació implementats
- Reunions amb col·legis professional, gremis
- Reunions amb comunitats de veïns (més de 20)
- Reunions amb entitats bancàries