La biblioteca participa en el Projecte Turisme Informació i va pensar en aquesta pràctica per tal de fer difusió dels fons de guies de viatge.

Turisme Informació és una experiència pilot impulsada per la Gerència de Serveis de Biblioteques i l´Oficina de Promoció Turística de la Diputació de Barcelona, integrada per sis biblioteques públiques de la província i les oficines d´informació turística de les mateixes poblacions.

http://www.diba.cat/biblioteques/treballenxarxa/quefem/xarxabiblioteques/projectebiblioturisme1.asp

Adreçat al públic jove i adult de Vilafranca.

L'activitat està directament vinculada amb el Projecte Turisme Informació, que té per objectiu establir àmbits de cooperació dels dos serveis d'informació per tal de millorar l'oferta informativa als usuaris. Es vol col·laborar en la identificació de la biblioteca pública com a servei local d'informació. És important que existeixi un sistema d'informació de la localitat, de tots els seus aspectes, que pugui ser utilitzat i consultat per a tots els ciutadans i que sigui promocionat des de la biblioteca. Cal destacar que totes les biblioteques públiques tenen una secció dedicada a la informació local, el que anomenem Col·lecció Local, que aplega tota la documentació dedicada a aquest àmbit.

En formar part del Projecte Turisme Informació, la biblioteca té un fons molt complet sobre viatges i turisme tant del nostre país com de la resta del món. L'any 2004 es decideix donar impuls a aquest fons i una manera d'engrescar a la gent a viatjar i a utilitzar les nostres guies és mostrant com persones properes del nostre entorn s'han decidit a fer-ho i han utilitzat les eines i els recursos que la biblioteca posa al seu abast. Es contacta amb el responsable del Patronat de Turisme i Comerç de Vilafranca i es defineix l'estratègia per a captar possibles conferenciants. Un cop s'aconsegueixen aquestes persones que voluntàriament expliquen la seva experiència, es maqueta la programació i se'n fa difusió.

La biblioteca s'encarrega també de buscar possibles participants (dos mesos abans), juntament amb el Patronat. Contacta amb ells, explica el projecte, el format de les xerrades, la durada, els elements tècnics que podem posar al seu abast (pantalla, projector, ordinador...) i la difusió que se'n farà de l'activitat. Es coordinen les 4 xerrades, es redacta el programa i es difón. També es preparen els obsequis per als participants (el que ofereix el Patronat més un llibre de viatges de regal) i s'encarrega d'habilitar l'espai de la biblioteca per a dur a terme les xerrades els dies assignats.

250€

Difusió (cartells i fulletons, espai web, mitjans de comunicació locals i comarcals) i obsequis pels conferenciants (vins de la zona per part del Patronat i llibres de viatges o geografia per part de la biblioteca).

Es compta amb el personal de la biblioteca per a la preparació de l'activitat i els participants viatgers que donen les conferències o xerrades ho fan de forma voluntària.

La biblioteca ha de facilitar pantalla, portàtil i canó de projecció als conferenciants.

Major ús de les guies de viatge de la biblioteca i dels recursos bibliogràfics relacionats amb geografia i turisme.

S'edita un cartell i invitacions, i es fa difusió entre els mitjans locals i comarcals, audiovisuals i digitals.

El resultat de la avaluació és positiu, tant per nombre d'assistents (una mitjana de 45 persones), com per la qualitat de les xerrades.
El fet que s'hagi arribat a la cinquena edició és una mostra de la bona acollida de l'activitat, que permet relacionar-se amb altres entitats de la vila i arribar a un públic diferent.

- Major ús del fons de la biblioteca relacionat amb geografia i turisme
- Permet donar a conèixer la biblioteca i els seus recursos a nous públics
- El fet de ser organitzat amb persones properes a l'entorn mes immediat provoca una major participació
- És una activitat engrescadora que va portant nous possibles col·laboradors (el públic s'anima a voler explicar el seu viatge)

- Hi ha persones amb propostes molt interessants però que demanen una compensació econòmica (de moment no es contempla la possibilitat de pagar per les conferències)
- Dificultats per arribar al públic jove (tot i que també es mostren viatges "low cost")
- L'elevada oferta cultural de Vilafranca de vegades provoca solapament d'activitats i resta possibles participants.

Organitzar cicles temàtics en funció de tipologies de públics: viatjar amb nens, viatges romàntics, viatges amb grup d'amics, viatges literaris...