Les barreres físiques (Riu Besós, autopista) i les diferències socio-econòmiques dels 6 barris de Sant Adrià del Besós, no afavoreixen el naixement d'un sentiment de pertinença al municipi entre la població. Per això, sorgeix la Primera Mostra d'Entitats, l'any 2000. Posteriorment, any rera any s'han anat introduint diverses modificacions en el projecte: implicació de més entitats i de diversa naturalesa, millores en l'organització, descentralització de la mostra, col·laboracions amb d'altres mostres, etc. En general, es tracta de seguir mantenint un acte de ciutat, on la gent conegui les diverses entitats locals, reforçant el sentiment de pertinença al municipi entre els seus ciutadans.

Les diverses associacions de Sant Adrià del Besòs. Amb el pas del temps, però, ha esdevingut un acte de ciutat obert a tota la població.

Les dinàmiques de treball endegades amb les associacions han servit per a d'altres projectes no vinculats a la Mostra d'Entitats, com el Pla de Barris, el Premi Ciutat de Sant Adrià, l'oferta formativa per a les associacions, etc.

Primera fase. Pensar la Mostra (de novembre de 2006 a maig de 2008).
Aquesta fase es desenvolupa amb posterioritat a la celebració de la Mostra. Es realitzen diverses activitats per establir un disseny participatiu de la celebració. Es desenvolupen activitats com jornades participatives, intercanvi d'experiències i tallers formatius:

a) Jornades participatives.

- Jornada participativa (definició de la Mostra d'Entitats). El desembre de l'any 2006, després de la valoració de la V Mostra, s'intenta reformar els objectius no satisfets i/o incloure'n d'altres. La proposta metodològica d'organitzar una jornada participativa sorgeix de la Comissió de Seguiment. L'acte va tenir lloc el 30 de gener de 2007 amb l'assistència de més de 40 associacions. En aquesta sessió es tornen a formular els objectius, s'inclouen d'altres de nous en quant al procés i es consensuen aspectes bàsics per a l'organització com ara, el lloc, la distribució dels estands o acompanyar la Mostra amb algun acte festiu.

-Jornada participativa (taller per a l'organització de la Mostra). Es treballen aspectes organitzatius que cal prioritzar i que han d'estar consensuats des del principi per treballar, fins al moment de la celebració de la Mostra, en un acord mutu. Aquests aspectes són el joc de la Mostra, els tallers manuals, la tarima, la difusió i l'acte central de la Mostra.

b) Intercanvi d'experiències.

- Xerrada informativa –formativa. El plenari de la Mostra té lloc el 27 de febrer de 2007. És una sessió informativa -formativa d'intercanvi d'experiències amb les entitats de Sant Adrià, destacant els aspectes de la Mostra de Sants com el procés participatiu intern, el calendari de reunions, els objectius, l'estructura, els límits de temps i d'espais, els límits pressupostaris, la comunicació, la distribució, etc.

- La visita a la Mostra d'Entitats de Sants. El 5 de maig de 2007 les entitats de Sant Adrià tenen l'oportunitat de visitar la Mostra d'Entitats de Sants. Responsables de l'organització intercanvien qüestions amb les associacions adrianenques. Els aspectes tractats més importants són la participació de les entitats en el procés i en la mateixa Mostra, els avantatges i inconvenients de celebrar la Mostra amb altres activitats festives, el disseny i instal•lació de carpes i estands, els espais, la ubicació i la distribució de les entitats dins de les carpes, el comitè organitzador de la Mostra, les activitats de les entitats, etc.

c) Tallers formatius.

- Planificació i preparació de tallers manuals a la Mostra. Aquesta sessió va servir per a que les associacions que preparen tallers durant la Mostra tinguin en compte aspectes de planificació (pressupost, material, públic objecte, persones encarregades, límits de temps i d'espai, infraestructures necessàries, etc.).
- Comunicació visual als estands: La finalitat d'aquesta sessió és donar eines i pautes generals de comunicació visuals per a la decoració dels estands.

Segona fase. La preparació logística ( de maig 2007 a maig de 2008).

- Comunicació i divulgació de la Mostra d'Entitats a la ciutat.

- Infraestructura: treball transversal i conjunt amb altres serveis municipals (principalment territori, brigada municipal, comunicació i PESAB ) en coordinació amb el Servei de Participació, i empreses contractades. S'ha contractat també la figura d'un tècnic de projecte de mostra d'entitats, per gestionar la part final del procés. Inclou la fase de disseny.

Tercera fase. Realització (30 de maig i 1 de juny).
Durant les jornades del 30 de maig al 1 de juny, té lloc la celebració de la Mostra d'Entitats de Sant Adrià del Besòs. Dins la mostra trobem tot el treball previ que s'ha dut a terme en el període de pensar la mostra. D'aquesta manera, les diferents entitats es col•loquen als seus estands corresponents per donar-se a conèixer a la ciutadania.

Quarta fase. Avaluació.
Aquest és el període en què es tanca la roda de la mostra (pensar la mostra, preparació logística, celebració i avaluació). De fet, la pròpia avaluació de la Mostra forma part del període de pensar la mostra de l'any següent. Es tracta, doncs, de tancar el procés avaluant quins aspectes poden ser millorables de cara a la propera edició. En aquesta etapa, es té molt en compte la opinió de les diverses entitats.

60.000 €

El cost de la Mostra d'Entitats.

- 1 persona de suport extern (empresa Kloustner).
- 1 cap del Servei de Participació Ciutadana (funcionari).
- 1 tècnica del Servei de Participació Ciutadana (funcionari).
- 1 tècnic assessor d'associacions, extern (autònom).
- Serveis tècnics i territori municipals.
- Serveis de comunicació municipals.
- Servei de Policia Local.
- Servei de brigada municipal.
- Empresa Planning, de muntatge -desmuntatge de la infraestructura.
- Empresa de càtering, per al sopar de la Mostra, per a 250 persones aproximadament.
- Empresa de vigilància dels estands (5 nits, vigilants nocturns).

- Material propi de les associacions.
- Edició de diari especial.

A través del plenari, on han estat convocades totes les entitats, es fan reunions de la comissió de treball ( un dimarts al mes) formada per representants de vuit entitats , així com reunions individuals, contacte telefònic i correu electrònic.
- El plenari de la Mostra: es celebra un cop cada mes i d'acord amb totes les entitats del municipi que vulguin assistir (aproximadament unes 40 entitats a cada reunió). Es decideixen per majoria les propostes que provenen de la Comissió de Seguiment.
- La Comissió de Seguiment: formada per un total d'unes vuit associacions i l'equip tècnic. Les propostes es porten al plenari (sempre que s'hagi comprovat la seva viabilitat). Es reuneix de manera quinzenal, aproximadament.

- 6 Mostres d'Entitats a la ciutat de Sant Adrià del Besòs (des de l'any 2000).
- 20 associacions de Sant Adrià del Besòs, participants a la Mostra.

Només s'ha fet difusió a nivell municipal i de ciutat.

-

- Les entitats municipals han après a treballar conjuntament, utilitzant metodologia participativa.
- Les sinèrgies de la preparació de la Mostra d'Associacions han servit per altres actuacions, tals com la preparació dels Premis Ciutat Sant Adrià, el Pla de Barris i la formació per a les associacions.
- S'ha generat un sentiment de pertinença al municipi. Prova d'això és l'eficàcia en la preparació de la Mostra: la votació del lloc (sempre al centre), la bianualitat, la consolidació de les dates, etc.
- La formació específica per a la Mostra ha servit per millorar la comunicació externa -interna, conèixer les altres associacions, la planificació de les seves actuacions i la importància de la decisió conjunta amb l'Ajuntament ha posat en evidència que els recursos són limitats i que s'han de compartir.

Interna

Ajuntament de Sant Adrià del Besos

Tots els objectius plantejats previament a la diagnosi s'han acomplert amb escreix.

- La relació entre entitats i entre aquestes i l'Ajuntament.
- L'aprenentatge de treballar per objectius i d'una manera comuna.
- L'aprenentatge de treballar amb metodologies participatives. Acceptar les regles del joc i aprendre que els recursos són limitats i comuns i que per això han de ser compartits.

- Algunes associacions no volen més implicació que els porti més enllà de la seva pròpia dedicació.
- Manca definir estratègies per involucrar a sectors associatius que no solen participar a la Mostra (esports, ensenyament...).

La implicació política de tots els sectors que participen a la Mostra (cultura, ensenyament, esports...).
El lideratge de participació ciutadana ha de ser important però cal estimular els altres àmbits i millorar l'organització transversal.

Aquesta pràctica pot ser duta a terme per altres municipis mitjans o grans. D'altra banda, cal tenir en compte que es tracta d'un projecte que necessita la col•laboració activa del teixit associatiu del municipi i de la ciutadania en general. A més, gaudeix d'un caràcter marcadament transversal entre les diferents regidories de l'Ajuntament, esdevenint un acte de ciutat. En general, és molt recomanable com a eina de cohesió social i de creació de dinàmiques de col•laboració entre el municipi i les associacions.