Àmbit /
Participació ciutadana
Participació ciutadana
Inclusió Social
Guardar 
Compartir
Blog Compartim
Aportacions dels Treballadors de l'Ajuntament sobre Idees de Millora de l'Organització
Aportacions dels Treballadors de l'Ajuntament sobre Idees de Millora de l'Organització
El Blog funciona a l'intranet municipal de Vilanova i la Geltrú i té com a objectiu fomentar la participació, la responsabilitat i el compromís de tots els treballadors/es de l'organització municipal. Tots els membres participants poden aportar les seves idees, propostes i treball per tal de millorar-la. Fins al desembre de 2015, el blog ha registrat 35 entrades o articles i ha tingut més de 4.000 visites i més d'un centenar de comentaris. Cal destacar que gràcies al blog, s'han presentat diverses propostes com: el Codi d'Ètica i Bon Govern o la posada en marxa d'un nou espai de treball col·laboratiu arrel d'unes jornades de treball intern realitzades l'octubre de 2015. El principal impacte, a banda de les propostes, rau en el fet de provocar un canvi en la cultura de l'organització cap a un model més transparent, cooperatiu i innovador.
Àmbit:
Participació ciutadana
Subàmbit:
Inclusió Social
Data d'inici:
01/07/2012
Data de finalització:
Indefinida
Província:
Barcelona
Municipi:
Vilanova i la Geltrú
Nombre d'habitants:
66591
Nombre de visites:
1962
Valoració:
Pràctica Significativa
Més informació
Descripció de la pràctica
Context i motivacions per impulsar el projecte i situació prèvia a la iniciativa
El Pla d'Actuació Municipal (PAM) 2015 - 2019 recull en una de les seves estratègies l'impuls de polítiques basades ens els valors de la Responsabilitat Social, l'ètica i el Govern Obert.
És per això que l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú, conscient que hi ha moltes coses que cal millorar, promou noves actuacions per tal d'adaptar-se a les noves realitats. Tanmateix, considera que les persones són el principal actiu del que es disposa, ja que són generadores de propostes engrescadores, riques i positives i que per tant, cal potenciar-les i posar-les en valor.
En aquest context, neix l'any 2012 la idea de crear un blog a l'intranet municipal, on els treballadors i treballadores municipals poden aportar les seves idees, propostes i treball per tal de generar un procés col·lectiu en el sí de l'organització.
És per això que l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú, conscient que hi ha moltes coses que cal millorar, promou noves actuacions per tal d'adaptar-se a les noves realitats. Tanmateix, considera que les persones són el principal actiu del que es disposa, ja que són generadores de propostes engrescadores, riques i positives i que per tant, cal potenciar-les i posar-les en valor.
En aquest context, neix l'any 2012 la idea de crear un blog a l'intranet municipal, on els treballadors i treballadores municipals poden aportar les seves idees, propostes i treball per tal de generar un procés col·lectiu en el sí de l'organització.
Objectius de la pràctica
General:
- Fomentar la participació, la responsabilitat i el compromís de tots els treballadors i treballadores en l'organització.
- Facilitar la participació i la implicació voluntària del personal municipal en el teixit associatiu de la ciutat.
- Construir una administració moderna, accessible i propera a la ciutadania, de qualitat i eficient, basada en la transparència i en criteris de responsabilitat social.
Població objectiu i abast territorial (districte, barri, etc.)
Al ser un blog a la xarxa interna municipal (Intranet) el públic objectiu són tots i cadascun dels treballadors i treballadores de l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú
Vinculació amb altres programes o actuacions
El blog Compartim de Responsabilitat Social i Participació es troba vinculat al Pla d'Actuació Municipal 2015 - 2019, dins les accions encaminades a dissenyar i posar en marxa accions de Govern Obert a l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú.
Implementació
Fases i principals línies d'actuació
La difusió i l'ús cada cop més estès de les TIC i en especial de les xarxes socials com a espais de relació i opinió, va fer pensar a l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú en la creació d'un espai per a totes i tots els treballadors municipals que els oferís aquesta possibilitat de relacionar-se i opinar de tot d'una manera lliure.
Per tal de donar-ho a conèixer, es va utilitzar la presentació del Pla d'Acció de la Unitat de Responsabilitat Social Corporativa (i per tant del blog COMPARTIM) a tots i cadascun dels departaments municipals, en sessions individualitzades i presencials.
A més, el blog ofereix la possibilitat de subscripció, amb la qual cosa, cada cop que es publica un nou post totes les persones subscriptores reben un correu electrònic amb un avís i un enllaç a la nova entrada. Actualment el blog disposa d'un total de 62 subscripcions.
En l'imatge, es pot veure l'arxiu amb algunes de les publicacions del Blog Compartim.
Per tal de donar-ho a conèixer, es va utilitzar la presentació del Pla d'Acció de la Unitat de Responsabilitat Social Corporativa (i per tant del blog COMPARTIM) a tots i cadascun dels departaments municipals, en sessions individualitzades i presencials.
A més, el blog ofereix la possibilitat de subscripció, amb la qual cosa, cada cop que es publica un nou post totes les persones subscriptores reben un correu electrònic amb un avís i un enllaç a la nova entrada. Actualment el blog disposa d'un total de 62 subscripcions.
En l'imatge, es pot veure l'arxiu amb algunes de les publicacions del Blog Compartim.
Actors que hi han intervingut
| Nom | Tipus | Fase en la qual intervé | Tipus d'intervenció | |||
Departament TIC |
Administració local |
Totes |
Col·laborador |
|||
| Descripció de l'actuació en la práctica::
disseny i adaptació del format del blog |
||||||
Treballadors/res |
Administració local |
Disseny |
Participant |
|||
| Descripció de l'actuació en la práctica::
aportacions, propostes, comentaris ... |
||||||
Unitat RSC |
Administració local |
Totes |
Totes |
|||
| Descripció de l'actuació en la práctica::
Promoció, disseny, producció i manteniment del blog |
||||||
Recursos econòmics
Total euros per període
Característiques generals del finançament (períodes, tipus...):
El blog és una possibilitat que contemplava l'arquitectura de la plataforma de l'actual Intranet municipal, per la qual cosa la seva implementació i activació no va suposar cap cost afegit.
Recursos humans
En la fase de disseny, van treballar de manera conjunta un tècnic del Departament TIC i un altre de la Unitat de Responsabilitat Social Corporativa. Actualment, la gestió del blog es realitza des de la mateixa Unitat de Responsabilitat Social Corporativa i el manteniment és a càrrec del Departament TIC.
Altres recursos
Coneixement o formació en l'edició i gestió de blogs.
Resultats
Descripció dels productes assolits
S'ha creat un blog ubicat a l'Intranet municipal obert a la participació de tots els treballadors/es de l'Ajuntament.
Fins a desembre de 2015, el blog ha registrat 35 entrades o articles, amb més de 4.000 visites i d'un centenar de comentaris per part del personal. Dins d'aquestes publicacions, s'han presentat diversos projectes o propostes, com són per exemple:
- El Codi d'Ètica i Bon Govern i el procés participatiu per a l'elecció del membre que en formarà part com a treballador/a municipal;
- Els resultats de l'enquesta sobre valors i clima laboral.
- Les conclusions de les jornades de treball intern Repensem l'Ajuntament de les quals n'ha sortit la posada en marxa d'un projecte de treball col·laboratiu a través d'aquest blog
Fins a desembre de 2015, el blog ha registrat 35 entrades o articles, amb més de 4.000 visites i d'un centenar de comentaris per part del personal. Dins d'aquestes publicacions, s'han presentat diversos projectes o propostes, com són per exemple:
- El Codi d'Ètica i Bon Govern i el procés participatiu per a l'elecció del membre que en formarà part com a treballador/a municipal;
- Els resultats de l'enquesta sobre valors i clima laboral.
- Les conclusions de les jornades de treball intern Repensem l'Ajuntament de les quals n'ha sortit la posada en marxa d'un projecte de treball col·laboratiu a través d'aquest blog
Difusió de la pràctica
Al ser un blog intern, la difusió s'ha centrat dins l'organització. Malgrat això, l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú ha presentat la seva experiència de Responsabilitat Social Corporativa a diferents jornades.
Reconeixements i presentacions
L'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú ha presentat la seva experiència a diferents jornades i en totes elles ha explicat aquesta pràctica. Alguns exemples són:
- La 4a Setmana de la Responsabilitat Social a Catalunya;
- La jornada sobre el paper de les administracions públiques en la gestió de la Responsabilitat Social (Generalitat de Catalunya);
- O al curs de formació sobre la Responsabilitat Social Corporativa a l'Administració Local (Diputació de Barcelona).
- La 4a Setmana de la Responsabilitat Social a Catalunya;
- La jornada sobre el paper de les administracions públiques en la gestió de la Responsabilitat Social (Generalitat de Catalunya);
- O al curs de formació sobre la Responsabilitat Social Corporativa a l'Administració Local (Diputació de Barcelona).
Impacte
Aquest blog permet presentar totes les actuacions que es volen dur a terme a l'organització en matèria de Responsabilitat Social per tal que tothom pugui donar la seva opinió, fer un suggeriment o aportar les seves idees i propostes.
És una acció que pot ajudar a provocar un canvi en la cultura de l'organització, fomentant la participació i el treball col·laboratiu i per tant, la innovació.
És una acció que pot ajudar a provocar un canvi en la cultura de l'organització, fomentant la participació i el treball col·laboratiu i per tant, la innovació.
Avaluació
Tipus
Interna
Ens
el propi Ajuntament
Principals conclusions
Observacions generals i aspectes assolits respecte als objectius inicials
- Major difusió de determinades accions.
- Tímida tendència a generar comentaris, opinions i suggeriments dels treballadors i treballadores en determinades actuacions municipals.
- Tímida tendència a generar comentaris, opinions i suggeriments dels treballadors i treballadores en determinades actuacions municipals.
Punts forts de la pràctica
- S'obre un espai de participació a tot el personal de l'administració.
- És una proposta totalment innovadora a l'ens.
- No comporta cap despesa econòmica i el manteniment es pot assumir des de l'unitat de Responsabilitat Social Corporativa.
- Pot ajudar a facilitar i promoure el treball col·laboratiu, a millorar la transparència i la confiança en el sí de l'organització i pot ser la palanca per un canvi vers una organització més relacional.
- És una proposta totalment innovadora a l'ens.
- No comporta cap despesa econòmica i el manteniment es pot assumir des de l'unitat de Responsabilitat Social Corporativa.
- Pot ajudar a facilitar i promoure el treball col·laboratiu, a millorar la transparència i la confiança en el sí de l'organització i pot ser la palanca per un canvi vers una organització més relacional.
Punts dèbils de la pràctica
- Falta d'hàbit i de cultura participativa dels treballadors i treballadores municipals.
- Desconfiança davant la utilitat de l'eina i la por a la participació pública.
- La dificultat d'accés al blog per part de tots aquells col·lectius que no disposen d'un lloc de treball propi (un ordinador): policia local, unitat de serveis municipals, professorat escoles municipals d'art i música.
- Desconfiança davant la utilitat de l'eina i la por a la participació pública.
- La dificultat d'accés al blog per part de tots aquells col·lectius que no disposen d'un lloc de treball propi (un ordinador): policia local, unitat de serveis municipals, professorat escoles municipals d'art i música.
Propostes de millora de la pràctica
- Facilitar l'accés a la Intranet municipal des d'un punt d'accés remot (des dels ordinadors personals de cada treballador i treballadora).
Possibilitats de realitzar la pràctica a altres àmbits o entitats
La pràctica és totalment replicable a d'altres entitats si bé s'ha de tenir en compte que ha d'anar vinculada a un projecte més ampli de promoció de la participació i del treball col·laboratiu en el marc de l'organització.
Proposa una bona pràctica
Animem els ajuntaments de més de 5.000 habitants de Catalunya a proposar una bona pràctica.